Náklady – přijaté faktury a účtenky

Přijaté doklady máte na jednom místě i se souborem. Plátcům DPH se z nich spočítá odpočet a sekce B kontrolního hlášení, neplátci uvidí skutečné výdaje vedle paušálu.

1. Otevřete Platby a náklady → Náklady a klikněte na Přidat doklad.
2. Vyplňte Dodavatel (s IČO a tlačítkem pro doplnění z ARES), Za co (popis), Číslo dokladu, Vystaveno, Splatnost a Kategorie.
3. Neplátce DPH vyplní Částka celkem. Plátce zvolí u DPH, jestli jde o doklad s DPH od plátce, přenesenou daňovou povinnost (§ 92a), nebo doklad bez DPH, a rozepíše základ a DPH podle sazeb.
4. Přiložte Doklad (PDF nebo fotka). Výdaj, který si do daní uplatnit nemůžete, označte jako Daňově neuznatelný výdaj.
5. Když je doklad zaplacený, zaškrtněte Zaplaceno a Datum úhrady. Uložte tlačítkem Uložit.
6. Elektronickou fakturu ve formátu ISDOC načtete tlačítkem Načíst z ISDOC – údaje se doplní samy a soubor se k dokladu přiloží.

💡 Seznam jde filtrovat podle data vystavení a na Nezaplacené. Nahoře vidíte počet dokladů, celkovou částku, nezaplacené a u plátce DPH k odpočtu.

💡 Náklady se přenášejí i do exportu do účetnictví a vidí je účetní.

💡 V části Platba dodavateli vyplňte Účet dodavatele (číslo/kód banky nebo IBAN), případně KS, Specifický symbol a Zprávu pro příjemce. Číslo účtu se hned zkontroluje. U nezaplaceného nákladu najdete QR platbu pro mobilní bankovnictví. Více nezaplacených nákladů zaplatíte najednou příkazem k úhradě.

💡 Plátci DPH: u dodavatele s českým DIČ aplikace ověří registr plátců DPH a ukáže štítek Spolehlivý plátce nebo Nespolehlivý plátce a jestli je účet dodavatele zveřejněný. Když je dodavatel nespolehlivý plátce, nebo platíte víc než 540 000 Kč (dvojnásobek limitu pro platby v hotovosti) na účet, který v registru zveřejněný není, ručíte za jeho DPH (§ 109 zákona o DPH) – aplikace na to výrazně upozorní. Když registr nejde ověřit, nic se neblokuje.