Export do účetnictví – POHODA, Money S3, CSV

Doklady za období předáte účetní jedním souborem, který se naimportuje přímo do účetního programu.

1. Otevřete Přehledy a daně → Export do účetnictví.
2. Nastavte období Vystaveno od – do, nebo klikněte na rychlou volbu (poslední měsíce, celý rok).
3. Vyberte Formát: POHODA (XML), Money S3 (XML) nebo Tabulka CSV (Excel).
4. Podle potřeby zaškrtněte Přidat i zálohové faktury a Přidat i náklady.
5. Tlačítkem Zobrazit souhrn zkontrolujete počty a součty, tlačítkem Stáhnout soubor export stáhnete. Pod formulářem je postup, jak soubor do programu naimportovat.
6. Se zaškrtnutým Zamknout exportované doklady se stažené doklady zamknou. Volba se pamatuje pro příští export.

💡 Exportují se faktury, dobropisy a volitelně zálohy a náklady. Koncepty, nabídky ani objednávky ne – nejsou to účetní doklady.

💡 Zamčený doklad má v seznamu ikonku zámku. Nejde upravit ani smazat; označit úhradu, poslat e-mailem, stáhnout PDF i vystavit dobropis jde dál. Odemknout ho může vlastník firmy (v dokladu tlačítkem Odemknout, celý export v části Zamčené exporty) nebo účetní ve svém přístupu. Odemknutí se zapíše do Protokolu aktivit.

💡 PDF všech faktur za rok najednou stáhnete ikonou ZIP v seznamu dokladů (viz Seznam faktur).