Přístup pro účetní

Účetní dostane vlastní přihlášení, ve kterém vidí vaše vystavené doklady a náklady a stahuje si export. Nic nemůže měnit ani odesílat.

1. Otevřete Nastavení → Účet a najděte část Přístup pro účetní.
2. Zadejte e-mail účetní a klikněte na Poslat pozvánku. Pozvat můžete nejvýše 3 účetní.
3. Účetní klikne na odkaz v e-mailu, zvolí si heslo a potvrdí Přijmout a pokračovat.
4. Dál se přihlašuje na adrese fakturou.cz/ucetni. Vybere období a stáhne export POHODA (XML), Money S3 (XML) nebo CSV, případně PDF jednotlivých dokladů a přiložené soubory nákladů.

💡 U účetní vidíte, jestli pozvánku přijala (aktivní) nebo ještě ne (čeká na přijetí pozvánky). Pozvánku pošlete znovu tlačítkem Poslat znovu, přístup zrušíte tlačítkem Odebrat.

💡 Když účetní zpracovává víc firem na Fakturou, přepíná mezi nimi pod jedním heslem.

💡 Doklady, které si účetní stáhne, se zamknou (podle volby Zamknout exportované doklady v Exportu do účetnictví). Účetní je může u dokladu nebo po celých exportech odemknout – to je jediná změna, kterou v přístupu udělat smí.