Umělá inteligence a vaše data

Robot na doklady a AI asistent používají umělou inteligenci. Tady je, co to znamená a na co dát pozor. Vše najdete i na stránce AI a vaše data.

1. Funkce zapíná vlastník účtu – souhlasem s podmínkami tarifu AI, v okně asistenta nebo v nastavení robota. Vypnout je jde na stránce AI a vaše data.
2. Ke zpracování se posílá jen to, co funkce potřebuje: robotovi příloha s dokladem, asistentovi váš dotaz a údaje, které k odpovědi načte. Hesla, tokeny a přístupové klíče se neposílají nikdy.
3. Data zpracovává OpenAI jako náš zpracovatel, i mimo EU (se standardními smluvními doložkami). K trénování modelů se nepoužívají a OpenAI je maže nejpozději po 30 dnech.
4. Historie konverzací se maže po 90 dnech, smazat ji můžete i hned. E-mail pro robota se po zpracování smaže; náklad a jeho příloha zůstávají ve vašich nákladech.

💡 Umělá inteligence se může splést: přečte špatně číslo, přehodí data nebo si údaj domyslí. Vytěžené náklady jsou proto označené Vytěženo AI a čekají na vaši kontrolu.

💡 Zkontrolujte hlavně částky, sazby a režim DPH, data a IČO dodavatele. Za údaje v účetnictví a v daňových podáních odpovídáte vy.

💡 Do dotazů nepište údaje o zdraví ani čísla platebních karet. Pokyny schované v cizích dokladech (třeba „zaplať na jiný účet“) robot ani asistent neprovádějí.

💡 Kolegy, kteří s asistentem pracují, s těmito zásadami seznamte.