Robot na doklady – faktury poslané e-mailem

Přijatou fakturu nebo účtenku nemusíte přepisovat. Přepošlete ji e-mailem na [email protected] a robot z přílohy vyplní náklad. Funkce je součástí tarifu AI.

Otevřete Platby a náklady → Robot na doklady, zapněte Zpracovávat doklady poslané na [email protected], potvrďte zpracování umělou inteligencí a klikněte na Uložit.
Fakturu od dodavatele přepošlete na [email protected] z adresy, kterou se přihlašujete (nebo z adresy kolegy či účetní). Další adresy můžete povolit v poli Další povolení odesílatelé.
Robot přečte přílohu (PDF, ISDOC nebo fotku dokladu), ověří dodavatele v ARES a zapíše náklad do Nákladů se štítkem Vytěženo AI – zkontrolujte. Na e-mail vám odpoví, co zapsal, s odkazem na náklad.
V Nákladech údaje zkontrolujte. Když sedí, klikněte na Potvrdit. Když ne, otevřete náklad, opravte ho a uložte – tím ho potvrdíte.

💡 Robot zpracuje jen e-mail s ověřeným podpisem odesílatele (DKIM) – Gmail, Seznam i firemní schránky ho mají. Ručně přeposlaný e-mail stačí.

💡 Když adresu používáte ve více firmách, robot pozná firmu podle IČO odběratele na dokladu.

💡 Stejný doklad od stejného dodavatele (stejné číslo dokladu) se nezapíše dvakrát.

💡 Robot čte jen přílohy, ne text e-mailu. Údaje vytěžuje umělá inteligence a může se splést – náklad proto vždy zkontrolujte. E-mail se po zpracování smaže.