Odeslání faktury e-mailem, PDF a QR platba

Každá faktura s vyplněným číslem účtu obsahuje QR platbu. Odběratel ji naskenuje v bankovní aplikaci a platba se mu předvyplní.

1. Otevřete doklad. Nahoře máte tlačítka Stáhnout PDF, Odeslat e-mailem, Upravit doklad a Další akce.
2. Odeslat e-mailem pošle doklad na e-mail odběratele uvedený na dokladu jako PDF přílohu. Víc adres oddělte čárkou.
3. Kopii pro sebe pošlete přes Další akce → Poslat mně e-mailem.
4. Pod tlačítky je Veřejný odkaz na PDF. Tlačítkem Zkopírovat ho vložíte třeba do zprávy, PDF se otevře bez přihlášení.
5. V seznamu dokladů otevřete Náhled. U faktury tam najdete platební údaje a tlačítka Stáhnout QR a Kopírovat platební údaje.
6. Premium Soubory přiložíte k dokladu v záložce Přílohy. Při odesílání zaškrtnete, které z nich odběratel dostane.

💡 Když odběratel doklad otevře z e-mailu nebo z odkazu, uvidíte v seznamu dokladů u faktury 👁 Otevřeno s datem. Po najetí myší se ukáže, kolikrát a kdy ho otevřel poprvé.

💡 Jeden doklad pro účetní exportujete přes Akce → Další exporty jako Export ISDOC (pro účetní), Export CSV nebo Stáhnout UBL (Peppol) – evropská e-faktura pro odběratele v EU a veřejnou správu; víc faktur najednou přes hromadný výběr → Export UBL (Peppol). Všechny doklady za období najednou – viz Export do účetnictví.