Nastavení firmy

Údaje, které se tisknou na doklady, a výchozí hodnoty pro nové doklady najdete pod ozubeným kolem Nastavení vpravo nahoře. Nastavení je rozdělené do záložek Firma, Doklady, Vzhled, Platby, Daně, EET, Účet a Tarif.

1. V záložce Firma zkontrolujte Základní údaje (název, adresa, IČO, DIČ) a v části Kontakty na dokladech zapněte, co se má tisknout v hlavičce: E-mail, Web, Telefon.
2. Ve stejné záložce doplňte Údaj o zápisu do rejstříku (např. „Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku.“). Zákon ho vyžaduje na každém dokladu a tiskne se do patičky.
3. V záložce Doklady nastavíte číslování, splatnost a upomínky, Úvodní text faktury a nabídky, výchozí jednotku položky, zaokrouhlení a měnu.
4. V záložce Platby vyplňte Bankovní účet a Způsoby úhrady (první zaškrtnutý se předvyplní u nových dokladů). Tamtéž zapnete automatické párování plateb.
5. V záložce Daně zvolíte daňový režim (účetnictví, výdajový paušál, paušální daň nebo daňová evidence) a případně ho upravíte pro jednotlivá zdaňovací období. Plátci DPH tu zapínají Jsem plátce DPH a vyplňují DIČ.
6. Vše uložte tlačítkem Uložit nastavení dole na stránce.

💡 Bez vyplněného čísla účtu nejde uložit doklad s úhradou bankovním převodem a nevytiskne se ani QR platba.

💡 Přepínač Neukládat automaticky do adresáře (záložka Doklady) zastaví zakládání odběratelů z dokladů. Adresář pak spravujete jen ručně.

💡 Vlastní formát čísla (např. FV2026-0150) nebo pokračování od určitého čísla nastavíte na stránce Číselné řady. Hodí se při přechodu z jiného programu: zadáte stejný formát a číslo, kterým máte navázat. Řadu jde zvolit jen na začátku roku, dokud tu v něm nemáte vystavený žádný doklad – u prvního dokladu roku se na ni editor sám zeptá a ukáže ukázková čísla. Řadu jde založit pro faktury, zálohové faktury, dobropisy, nabídky, objednávky i dodací listy, a když jich máte víc, vyberete ji v editoru u nového dokladu.